Manual for entering data to the nature index database. Version 2.1

Abstract

Pedersen, B. and Kvaløy, P. 2015. Manual for entering data to the nature index database. Version 2.0 – NINA Report 1139. 52 pp. This manual guides the user in how to enter, edit and update data and other information about the indicators they are responsible for in the nature index database. A dedicated website has been developed for the purpose. The website also includes features for uploading images, documents and links to documents to the database. The database is open for data entry from users once a year. The period is announced directly to the users. To log in and get access to the database users need to be registered with a username and password. Users are responsible for a defined set of indicators, for which they get access to read and enter data. Thus, read and write access to indicator data is user-specific. The user may access six “pages” on the interface, the “Home”, “Indicator”, “Areas”, “Values”, and “User” pages. Initially, users must use the “Login” page to get access to the other five. The “Home” page contains information about updates of the interface and provides access to this manual. The “User” page contains fields for entering/revising user information. The “Indicator” page is used to select an indicator and enter or edit various information about the indicator to the database. The page contains fields for entering indicator metadata, sensitivity to pressure factors, and ecosystem affinity. There is also a link to a popup window for uploading or linking to documentation in electronic form, i.e. reports, pictures, web-pages etc. On the “Areas” page one delineates and edits the spatial units from where indicator data is col-lected. Users enter indicator observations and reference values for the selected indicator on the “Values” page. Data may be entered to the database either directly on the “Values” page or by importing them from Excel files. A tool for visualization and proofreading of stored data on maps is also avail-able on the page. Norwegian nature index, user’s manual, IT platform, nature index database, web-interface for data entry, nature index web-site, bio-diversity, Naturindeks for Norge, brukermanual, IT plattform, naturindeksda-tabasen, nettbasert innlegging av data, nettbasert innsynsløsning for naturindeks, biodiversitet

Nettstedet for innlesing av data til naturindeksbasen er utviklet som et grensesnitt der den enkelte ekspert kan legge inn, redigere og oppdatere observasjoner og annen informasjon om de indikatorene vedkommende er ansvarlig for. Nettstedet inneholder også funksjoner for opplasting av bilder, dokumenter og lenker. Disse skal i neste omgang presenteres og gjøres tilgjengelig for publikum på et eget nettsted. Innlesingsgrensesnittet har adresse http://naturindeks.nina.no/. For å få tilgang til nettstedet og naturindeks-databasen må eksperten på forhånd være registrert med brukernavn og passord. Ved registrering gis eksperten lese- og skrivetilgang kun til de indikatorene vedkommende er ansvarlig for. Innlogging til grensesnittet tillates i en periode hvert år, der nye data kan legges inn og der alle innlagte data kan redigeres. Grensesnittet er på engelsk. Nettstedet består av seks «sider» som brukeren har tilgang til. I første omgang må brukeren benytte innloggingssiden for å få tilgang til de fem andre Forsiden inneholder opplysninger om nye versjoner og oppdateringer av grensesnittet og gir tilgang til denne brukermanualen. Indikatorsiden benyttes til å velge indikator og lese inn ulike opplysninger om den. Den inneholder felter for innlesing av indikatorens metadata, sensitivitet ovenfor ulike påvirkningsfaktorer og dens tilhørighet til de ni hoved-økosystemene. Indikatorsiden inneholder også en lenke til et popup vindu for opplasting av bilder, rapporter og annen dokumentasjon som ligger til grunn for indikatorverdiene og de andre opplysningene som er lagt inn i databasen. Områdesiden benyttes til å definere og redigere de geografiske områdene indikatorobservasjonene gjelder for. Observasjoner og referanseverdier for valgt indikator leses inn på databasens verdiside, enten direkte i en tabell på siden eller via import fra Excel. På verdisiden inngår i tillegg et verktøy for visualisering og korrekturlesing av innleste data på kart.